子彈筆記完整教學：2026年用 Bullet Journal 打造高效人生管理系統
我第一次聽到「子彈筆記」是 2022 年，當時一個設計師朋友在咖啡廳掏出他的 Leuchtturm1917，翻開來全是手寫的格子、符號和清單。我心想：「都什麼年代了，還在用紙筆？」
結果三個月後，我也買了一本。
不是因為我突然變成文青，而是因為我試過 Notion、Todoist、Trello、Apple Reminders，甚至 Obsidian，每個都用不超過兩個月。不是工具不好，是我的腦袋太亂——待辦事項散落在五個 App 裡，反而更焦慮。
子彈筆記救了我嗎？老實說，第一次嘗試也失敗了。但第二次（對，我放棄過兩次）終於找到適合自己的節奏，從此就離不開了。這篇文章不是要教你畫那些 Instagram 上美到不行的手帳頁面，而是分享一個工程師怎麼用最精簡的方式，把子彈筆記變成真正好用的人生管理系統。
📋 這篇你會學到
子彈筆記到底是什麼？別被 IG 美照騙了
我覺得子彈筆記最大的誤解，就是很多人以為它是一種「手帳藝術」。打開 Instagram 搜尋 #bulletjournal，你會看到一堆水彩插圖、精緻的花邊裝飾、彷彿雜誌排版的月曆頁。
但這完全不是子彈筆記的重點。
子彈筆記是 Ryder Carroll 在 2013 年公開的一套「快速紀錄系統」。Carroll 本身有注意力缺失症（ADD），他從大學時期就開始開發這套方法，核心目的只有一個：用最少的時間，把腦袋裡的東西倒出來，然後做出決定。
它的本質是一套符號系統加上定期回顧的習慣，具體來說就三個東西：
就這樣。沒有彩色筆、沒有尺、沒有紙膠帶。一支筆一本筆記本就完事了。
我後來才理解，那些華麗的 IG 手帳其實是子彈筆記的「變體」。就像你可以在白飯上加魚子醬，但白飯本身就是一道完整的食物。如果你一開始就想做出 IG 等級的頁面，大概第三天就會放棄——因為一頁要花 40 分鐘，根本不可能每天做。
我的建議：先用最醜的方式寫一個月。 等你習慣了這套系統，再決定要不要加裝飾。5 分鐘上手：核心符號與頁面架構
好，來講實際操作。你需要的東西：
符號系統（這是核心中的核心）
| 符號 | 意義 | 使用時機 |
|---|---|---|
| • | 任務（Task） | 需要完成的事情 |
| × | 已完成（Completed） | 任務做完了，在 • 上打 × |
| > | 轉移（Migrated） | 沒做完，搬到下個月或其他群組 |
| < | 排程（Scheduled） | 放進 Google Calendar 等工具 |
| ○ | 事件（Event） | 已發生或確定會發生的事 |
| - | 筆記（Note） | 想法、觀察、資訊 |
| ★ | 重要（Priority） | 加在任何符號旁邊表示優先 |
| ! | 靈感（Inspiration） | 值得記住的點子或想法 |
四大基礎頁面
1. 索引頁（Index）翻開筆記本的前 2-4 頁，留給索引。每次你新增一個群組或開始新的月份，就在索引寫上標題和頁碼。這就是你的目錄。
用 2-4 頁，把未來 6 個月的重要事件先記下來。我通常一頁分成三個月，左右兩頁就能涵蓋半年。
3. 月誌（Monthly Log）每個月開始時，左頁列出日期和星期，右頁寫這個月的任務清單。左頁用來記事件（生日、會議、deadline），右頁用來記這個月想完成的事。
4. 日誌（Daily Log）這是你每天最常用的頁面。日期寫上去，然後開始用符號記錄。不需要預先畫格子，寫到哪算到哪。
我的日誌通常長這樣：
整個設定過程，第一次大概 15-20 分鐘，之後每個月初花 10 分鐘設定月誌就好。每天的日誌就是隨手記，根本不花時間。
我踩過的 3 個大坑（以及怎麼爬出來的）
坑 1：追求完美頁面，結果一頁寫兩小時
這是最經典的新手陷阱。我第一次開始寫子彈筆記，花了一整個週末在 Pinterest 上找靈感，買了 Tombow 雙頭彩色筆（一組 590 元）、3mm 點格筆記本、還有一堆紙膠帶。
結果呢？光是畫一個月曆頁面就花了快兩小時。第三天我就不想碰了，因為每次翻開筆記本都有壓力——「今天的頁面會不會太醜？」
解法： 給自己設一個規則——每天花在子彈筆記上的時間不超過 5 分鐘。如果超過了，代表你在裝飾，不是在管理。坑 2：把所有事情都往筆記本塞
第二次嘗試時，我矯枉過正，什麼都用子彈筆記記：工作任務、個人待辦、會議紀錄、讀書筆記、購物清單、旅行計畫⋯⋯
兩個月後，筆記本變成一團亂。我找不到上個月的會議紀錄在哪一頁，索引也來不及更新。
解法： 子彈筆記不是萬用工具。我現在的原則是——子彈筆記只處理「需要決策的事」和「個人生活管理」。 工作上的專案管理用 Linear，會議紀錄用 Notion，程式碼筆記用 Obsidian。子彈筆記負責的是那些「掉在工具之間縫隙」的東西。坑 3：忘記做月回顧（Migration）
這才是子彈筆記最關鍵的機制，但也是最容易被忽略的。每個月底，你要翻回去看上個月的日誌，把沒完成的任務標記為「>」（轉移到下個月）或直接劃掉（代表其實不重要）。
我前兩次用子彈筆記，都沒有做這個步驟。結果就是任務堆積如山，看到就焦慮，最後乾脆不翻開。
解法： 我現在把每個月的最後一天（或第一天）設成「BuJo 回顧日」，Google Calendar 設了重複提醒。整個過程大概 20-30 分鐘，但這 30 分鐘是整套系統裡最有價值的。Ryder Carroll 說過一句我很認同的話：「轉移的重點不是把任務搬到新的地方，而是逼你問自己——這件事真的值得做嗎？」
月計畫實戰模板：我每個月初都在做的事
每個月 1 號（或前一天晚上），我會花大概 15 分鐘設定新的月份。這個流程我已經跑了快三年，基本上是肌肉記憶了。
左頁：月曆
我只在月曆上記「確定的事件」，不記任務。這頁的功能是讓我一眼看到這個月的行程密度。如果某一週已經很滿了，我就知道不要再安排新的事情。
右頁：月任務清單
這個清單來自三個地方：
後來我改成「如果超過 15 項，就強迫自己刪掉或延到下個月」，完成率從 35% 提升到 70% 以上。
日誌的正確打開方式：不要提前規劃
很多人會想說「我來畫一整週的格子」，把七天的空間先劃好。
不要這樣做。
子彈筆記的日誌設計就是「用多少寫多少」。今天事情多，就寫一整頁；明天很閒，可能只有三行。如果你提前劃好格子，忙的那天空間不夠，閒的那天一片空白，看了很阿雜。
我的日誌工作流
早上（2 分鐘）：這套流程加起來每天不超過 5 分鐘。如果你花超過 10 分鐘在子彈筆記上，要嘛是你在裝飾，要嘛是你的系統太複雜了。
一個真實的日誌範例
! 看到一篇不錯的 CSS Container Query 文章，bookmark 了 ○ 晚上跟學弟吃飯（師大夜市）整理書架（沒時間，明天再說）
看起來很隨意對吧？但這就是重點。子彈筆記不是要你寫出工整的日記，而是把腦袋裡的雜訊快速倒出來，讓你可以專心做事。
習慣追蹤器：少追蹤，多執行
習慣追蹤器（Habit Tracker）大概是子彈筆記社群裡最紅的東西了。基本概念很簡單：畫一個表格，橫軸是日期，縱軸是你想追蹤的習慣，每天做到就打勾。
我試過追蹤 12 個習慣。結果不到兩週就崩潰了。
問題在哪？ 當你要追蹤的習慣太多，光是「打勾」這件事就變成一個負擔。而且如果某天有 3-4 個沒做到，你會覺得自己很失敗，然後乾脆整張表都不看了。我的習慣追蹤原則
我目前在追蹤的習慣（2026 年 2 月）
| 習慣 | 目標 | 連續天數 |
|---|---|---|
| 晨間伸展 | 起床後 5 分鐘 | 47 天 |
| 閱讀 | 至少 10 頁 | 33 天 |
| 寫日記 | 睡前 3 行 | 21 天 |
| 不滑手機到 9:00 | 起床後 1 小時 | 12 天 |
我之前追蹤過「每天喝 2000ml 水」「每天走 8000 步」「每天冥想」「每天練英文」⋯⋯一次追蹤 10 個，結果一個都沒養成。少就是多，這個道理我花了一年才真正學會。
一個小技巧： 習慣追蹤器不需要畫得很精緻。我現在就是在每天的日誌旁邊畫四個小方格，做到就塗滿，超快。不需要另外開一頁畫一整個月的大表格——那個東西好看但不實用，因為你每天還要特地翻到那一頁去打勾。數位 vs 紙本：我的混合系統
「都 2026 年了，為什麼還要用紙筆？」
這個問題我被問過大概 50 次。我的回答是：紙筆處理「思考」，數位處理「資訊」。
紙本子彈筆記負責的事
數位工具負責的事
| 工具 | 用途 | 月費 |
|---|---|---|
| Notion | 知識庫、讀書筆記、專案文件 | 免費（個人版） |
| Google Calendar | 時間區塊、會議、提醒 | 免費 |
| Linear | 工作專案管理（如果你是工程師） | 免費（個人） |
| Apple Notes | 臨時快速記錄（手機端） | 免費 |
為什麼不全用數位？
兩個原因：
第一，手寫強迫你精簡。 打字太快了，你會不自覺地寫一大段。但手寫的時候，因為速度慢，你會自動篩選「這真的值得寫下來嗎？」這個篩選過程本身就是一種思考。第二，紙本沒有通知。 翻開筆記本不會跳出 Line 訊息、不會有 YouTube 推薦影片。這聽起來很荒謬，但對我這種容易分心的人來說，這是紙本最大的優勢。2024 年加州大學爾灣分校有一項研究指出，手寫筆記的學生在記憶測試中的表現比打字的學生高出 25-30%，原因就是手寫的「生成效應」——你需要在腦中重新組織資訊才能用自己的話寫出來。
但我不是紙本原教旨主義者。 有些東西就是數位比較好，像是搜尋功能、跨裝置同步、長期資料儲存。我的做法是：這套系統跑了一年多，目前沒有什麼不滿意的地方。
2026 年筆記本與工具推薦（附台灣購買管道）
我用過的筆記本不少，這邊分享我的真實使用心得，不是業配。
筆記本推薦
| 品牌 | 型號 | 價格（台幣） | 優點 | 缺點 | 哪裡買 |
|---|---|---|---|---|---|
| Leuchtturm1917 | A5 點格 | 680-750 | 紙質厚不透墨、有頁碼、有索引頁 | 偏貴 | 誠品、博客來 |
| Moleskine | 經典硬殼點格 | 550-650 | 手感好、品牌經典 | 紙薄會透、沒有頁碼 | 誠品、Pinkoi |
| MUJI 無印良品 | A5 再生紙筆記本 | 89-120 | 便宜、紙質OK | 沒有點格版、偏薄 | 無印良品門市 |
| Rhodia | Goalbook | 580-650 | 紙質超好、有點格有頁碼 | 台灣比較難買到 | 蝦皮、Amazon |
| Mead | Five Star | 150-200 | 超便宜入門 | 紙質一般、沒有點格 | 好市多、蝦皮 |
筆推薦
| 品牌 | 型號 | 價格（台幣） | 特色 |
|---|---|---|---|
| uni-ball Signo | UM-151 0.38mm | 35 | 滑順不暈、CP值之王 |
| PILOT | Juice Up 0.4mm | 45 | 顏色選擇多、寫感好 |
| Zebra | Sarasa Clip 0.5mm | 40 | 速乾、不易糊 |
| MUJI | 凝膠墨水筆 0.38mm | 39 | 極簡外觀、書寫穩定 |
| LAMY | Safari 鋼筆 | 950-1,200 | 手寫質感最好、但需要適應 |
進階技巧：讓子彈筆記變成你的第二大腦
當你用了 2-3 個月，基本的日誌和月誌已經很順手之後，可以開始加入一些進階的群組。以下是我覺得最實用的幾個：
1. 決策紀錄（Decision Log）
每次面臨重要決策時，用一頁記錄：
我用這個方法記錄過換工作、買筆電、選 hosting 方案等決策。半年後回頭看，可以檢驗自己的判斷力有沒有進步。
2. 感恩日記（Gratitude Log）
聽起來很雞湯，但我試了之後覺得真的有幫助。每天在日誌最後寫一件今天感謝的事，不用多，一行就好。
寫了兩個月後，我發現自己比較少抱怨了。不確定是不是因為這個，但至少養成了注意好事的習慣。
3. 花費追蹤（Expense Tracker）
不需要用記帳 App，直接在筆記本裡記就好。我的格式很簡單：
一個月下來，翻回去看就知道錢花在哪裡。我用這個方法發現自己每個月光是外帶咖啡就花了快 2,000 元，後來改成自己沖就省了不少。
4. 專案規劃（Project Spread）
如果有一個比較大的專案（像是規劃旅行、裝潢房間、準備考試），可以開一個雙頁的專案頁面：
我去年用這個方法規劃了一趟京都自由行，從機票比價、住宿選擇、到每日行程全部寫在兩頁裡面。比用 Google Sheets 整理直覺多了。
常見的「放棄子彈筆記」理由（以及我的反駁）
我在 PTT 和 Dcard 上看過很多「子彈筆記用不下去」的文章，整理了最常見的五個理由：
「我字很醜，寫出來很難看」
子彈筆記不是書法練習。你的字只要你自己看得懂就好。我的字也不漂亮，但功能性完全不受影響。如果你真的很在意，可以用印刷體（block letters）寫，會整齊很多。
「數位工具比較方便，可以搜尋」
沒錯，搜尋功能是紙本的硬傷。但子彈筆記有索引頁啊。而且說真的，你多常需要搜尋三個月前的某條筆記？如果真的很常需要回溯，那就把重要的東西同步到 Notion。
「每天都要寫，壓力很大」
誰說每天都要寫？我週末通常不寫日誌，放假也不寫。子彈筆記是工具，不是義務。忘記寫了就隔天繼續，不需要補寫。
「我試過了，撐不過兩週」
很正常。我第一次也撐不過三週。關鍵是：從最簡單的版本開始。 不要索引、不要未來誌、不要習慣追蹤，就寫日誌就好。每天 2 分鐘，先養成「翻開筆記本」的習慣，其他的之後再加。
「感覺浪費時間，不如直接做事」
這個我以前也這樣想。但後來發現，花 5 分鐘寫下今天要做的三件事，反而讓我整天更有方向感。沒有計畫的時候，我常常花 20 分鐘在想「接下來要做什麼」，加起來浪費的時間更多。
我的真實建議：子彈筆記不是魔法，是紀律
用了三年子彈筆記，我最大的收穫不是「效率提升了多少百分比」，而是養成了「定期跟自己對話」的習慣。
每天晚上花 3 分鐘回顧今天做了什麼、明天想做什麼，這個簡單的動作讓我比較不焦慮。以前我常常躺在床上想「天啊明天還有好多事」，現在因為已經寫下來了，腦袋可以放空。
子彈筆記也不是萬能的。它不會幫你自動完成任務，不會幫你做決定，也不會讓你突然變成一個很有紀律的人。它只是一面鏡子，讓你看清楚自己的時間都花在哪裡。
如果你正在猶豫要不要開始，我的建議是：
不要看 YouTube 教學看到半夜、不要買一堆文具、不要想把系統設計到完美。先開始寫，寫了再調整。
常見問題 FAQ
Q1：子彈筆記跟一般手帳有什麼不同？
手帳通常有預印的格式（月曆、週計畫等），你填進去就好。子彈筆記是空白的，你自己決定要怎麼用。好處是完全客製化，壞處是需要自己建立系統。如果你喜歡有固定格式、每年買一本新手帳的感覺，傳統手帳可能更適合你。但如果你覺得「現成的格式都不太對」，子彈筆記的彈性會讓你很爽。
Q2：一本筆記本大概用多久？
看你寫多少。我用 A5 大小、240 頁的 Leuchtturm1917，大概 3-4 個月用完一本。如果你只寫日誌不做其他群組，可能可以撐半年。一年大概需要 2-4 本，以 Leuchtturm1917 的價格來算，一年花費大約 1,400-3,000 元。
Q3：可以用 iPad + Apple Pencil 寫子彈筆記嗎？
可以，用 GoodNotes 或 Notability 都行。好處是可以搜尋手寫字、無限頁面、不用帶實體筆記本。但我個人試過之後還是回到紙本，因為 iPad 寫字的觸感跟紙筆差太多，而且拿出 iPad 容易順便滑別的 App。不過如果你本來就習慣用 iPad 做筆記，用數位版的子彈筆記完全沒問題。
Q4：工作上的任務也適合用子彈筆記管理嗎？
如果你的工作任務不超過 10-15 項，可以。但如果你是 PM 要管理多個專案、幾十個任務，我建議用 Linear、Asana 或 Jira 這類專業工具。子彈筆記比較適合管理「個人層級」的事情——今天要做什麼、這週的優先事項、個人 OKR 之類的。我自己是把工作上的大任務拆成每天 1-3 件小行動，寫在日誌裡。
Q5：小孩子或學生適合用嗎？
超適合。我覺得國中以上就可以開始用了。學生版的子彈筆記可以很簡單：日期 + 今天的作業 + 考試日期 + 一行心情紀錄。不需要什麼花俏的格式。我有個學弟是大學生，他用子彈筆記管理課業和社團，說比任何 App 都好用，因為「翻開就寫，不用開機」。
關於作者
我是 Ryan，一個在台北寫程式的工程師，副業是寫部落格。用子彈筆記三年多，從完全不信到現在隨身攜帶，中間放棄過兩次。這篇文章是我真實的使用經驗，不是看了幾篇文章就整理出來的懶人包。